+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие журналы должен вести юрист в организации

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов юристу - Как стать адвокатом? Чем отличается юрист от адвоката?

Какие журналы должен вести завхоз по охране труда

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами.

Задача исполнителя — доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно.

Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.

Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.

Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование. Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса.

Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора.

Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор финансовый аспект и юрист правовая экспертиза. Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента.

Если компания использует систему электронного документооборота СЭД , согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, то есть договор отправится одновременно всем согласующим лицам. В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией голосования например, MS Outlook или программный продукт, разработанный специально для этих целей.

Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя. Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись.

В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования Пример 1. Можно разработать отдельный лист согласования для каждого вида договоров с перечнем лиц, которые согласовывают эти договоры.

Второй вариант — разработка универсального листа согласования с перечнем всех согласующих лиц на предприятии. При согласовании конкретного договора исполнитель будет выбирать из этого перечня нужных лиц и передавать договор только им.

Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе. На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной.

Например, должностное лицо просто не согласует оферту. Как быть в этом случае и все-таки довести договор до подписания? В данной ситуации готовится особый документ — протокол разногласий. Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ.

Протокол разногласий оформляется для оферт, то есть для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом. Протокол разногласий к договору, подписанный сторонами. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора.

Право подписания договора должностным лицом например, генеральным директором может содержаться в учредительных документах предприятия или передаваться по доверенности.

В последнем случае второй стороне договора нужно очень внимательно отнестись к изучению доверенности: дает ли она право подписания договоров именно этого вида и именно на эту сумму, не просрочена ли она и т. Звенигорода, адрес места проживания: ул.

Бабаевская, д. Москва, , далее именуемого Доверенное лицо,. Настоящая Доверенность действительна по 31 декабря г. Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам. За каждой подписью следует ее расшифровка, после чего подпись должностного лица заверяется печатью.

Мерой обеспечения безопасности договора является написание расшифровки подписи от руки. Многостраничные договоры часто дополнительно защищают, проставляя подпись без расшифровки и печать на каждом листе Пример 4.

Законодательством не предусмотрено требование заверять подписи в договоре печатью, это относится, скорее, к обычаям делового оборота. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, собственноручно подписан и скреплен печатями Сторон.

Если договор не содержит специальных условий на эту тему, то можно воспользоваться дополнительными печатями, предназначенными именно для договоров.

Небольшая сложность состоит в том, что зарегистрировать договор должна каждая из сторон, а значит, один документ получит два совершенно разных номера.

Рассмотрим несколько ситуаций. В этом случае Компания регистрирует оферту и проставляет номер:. Во втором — в журналах регистрации обеих сторон договор будет числиться под номером, указанным в преамбуле, а номер из штампа останется внутренним индексом той организации, которая его присвоила.

Отметим, что второй такой метод регистрации договоров менее распространен. Состав регистрационного индекса, или номера, договора каждая организация устанавливает сама. Самый простой способ — валовая нумерация — подходит только тем компаниям, которые заключают однотипные договоры или в организации их пока небольшое их количество.

Чем больше соглашений, тем разнообразнее регистрационные индексы. В них может входить, например, буквенное обозначение вида договора КП — купля-продажа, П — поставка, А — аренда, С — страхование и т.

Некоторые виды договоров подлежат государственной регистрации, например: договор аренды, договор об ипотеке и др. Считается пролонгированным на тот же срок, если не позднее чем за 1 месяц ни одна из сторон не заявит о прекращении договора. Согласно п.

Таким образом, датой заключения договора будет считаться день получения стороной, готовившей договор, экземпляра, подписанного другой стороной. Документально зафиксировать эту дату можно следующими способами:.

На вернувшемся в организацию простом уведомлении будет стоять подпись работника контрагента, получившего письмо, и дата получения.

Если по какой-либо причине уведомление не вернется что редко, но бывает , можно направить запрос на почту. В ответе на запрос будет указана дата получения письма адресатом. Отправлять договор контрагенту нужно с сопроводительным письмом.

Это дополнительная гарантия того, что документ попадет к адресату: факт принятия письма с приложенным к нему экземпляром автоматически будет означать получение договора.

Текст сопроводительного письма к договору может быть следующим:. Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора поставки оборудования от 27 марта г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Хранение договоров должно быть централизованным. При этом далеко не всегда работники передают дела своим преемникам.

Как быть, если через несколько лет понадобится оригинал договора, который, согласно отметкам в журнале, хранится у давно уволившегося работника? Выход здесь только один: хранить оригинальные экземпляры договоров в одном отделе. Логично, что это будет тот же отдел, который отвечает за регистрацию и согласование договоров.

При децентрализованной системе работы нужно обязать исполнителей передавать договоры на оперативное хранение в юридический отдел, службу ДОУ или секретарю. По истечении положенного времени документы в общем порядке будут переданы на хранение в архив организации.

Поэтому важной частью процесса регистрации договора должно стать его сканирование. Скан-копии договоров могут храниться в том же подразделении, что и оригиналы, и высылаться работникам организации по запросу.

При более строгой системе обеспечения безопасности для предоставления копии договора может понадобиться основание — служебная записка с резолюцией руководителя подразделения, ответственного за хранение. Выдача заверенных копий или оригинальных экземпляров договора производится по письменному запросу и фиксируется в Журнале выдачи оригинальных экземпляров и заверенных копий договоров Пример 6.

Поскольку ключевую роль в журнале играют собственноручные подписи сотрудников, он ведется в бумажном виде. Журнал выдачи оригинальных экземпляров и заверенных копий договоров. Оперативное хранение договоров осуществляется на основании номенклатуры дел организации. Срок оперативного хранения устанавливается в локальных нормативных актах, регламентирующих хранение документов компании, и может составлять, например, три года со дня истечения срока договора.

Через три года будет проведена экспертиза ценности, после чего договоры будут сформированы в дела и переданы в архив. Делопроизводство по договорам является, как правило, лишь частью системы договорной работы организации, которая регламентируется довольно объемными локальными нормативными актами, например: Положением о договорной работе, Порядком подготовки, контроля исполнения и хранения договоров гражданско-правового характера и т.

Подобные регламенты разрабатываются юридической службой организации и утверждаются генеральным директором, а секретарь руководствуется лишь той их частью, которая регламентирует его участие в договорной работе.

Приведем фрагмент Положения о договорной работе коммерческой организации, освещающей вопросы делопроизводства договоров и не использующей СЭД, с централизованным подходом к работе с договорами Пример 7.

Фрагмент Положения о договорной работе коммерческой организации, освещающей вопросы делопроизводства договоров. Все поля в листе согласования обязательны для заполнения. Допускается оформлять замечания на отдельном листе. Свободные поля в листе согласования предусмотрены для дополнительного согласования.

Оферты и проекты договоров в обязательном порядке проходят процедуру согласования с должностными лицами Организации согласно следующей очередности:. Главный бухгалтер — для проверки на предмет наличия всех необходимых условий для осуществления налогового и бухгалтерского учета, правильности исчисления НДС.

Финансовый директор — для проверки соответствия договорных обязательств статьям бюджета Организации, соблюдения сроков оплаты, проверки целесообразности и правомерности применения различных коэффициентов и прочих показателей, оказывающих влияние на уровень договорной цены, проверки уровня цен на товары работы, услуги , составляющие предмет договора, рыночным ценам, а также соответствия банковских реквизитов.

Начальник отдела закупок — для проверки необходимости в закупаемых товарах работах, услугах для осуществления производственной деятельности. Перечень лиц для дополнительного согласования не является исчерпывающим и в зависимости от вида договора может быть дополнен руководством Организации, руководителем ответственного структурного подразделения, исполнителем, начальником юридического управления.

В случае отсутствия лиц, указанных в п. Если в процессе согласования между должностными лицами, указанными в п. При наличии замечаний исполнитель вносит необходимые изменения в текст проекта договора или обращается в юридическое управление для подготовки протокола разногласий к оферте.

Работник юридического управления готовит протокол разногласий к оферте по количеству сторон договора и один дополнительный экземпляр для контроля.

Какие журналы должен вести юрист в организации

Торговую точку по продаже мяса в плановом порядке посещают инспекции, которые проверяют соблюдение налогового, таможенного и санитарно-эпидемиологического законодательства. Чтобы благополучно пройти проверку налоговой и таможни достаточно предоставить отчетные документы и накладные. Инспекция будет проверять условия ведения работы и решать, выдать ли вам разрешение на торговлю мясом. Они помогут избежать проблем с санитарно-эпидемиологической инспекцией. Внутри витрины или холодильной камеры могут использоваться только инвентарь и упаковочные материалы, разрешенные СЭС. Соблюдение этих правил защитит вас от штрафов и помогут сохранить качество продукции: К продавцам мясного отдела или магазина предъявляются жесткие требования.

Данные журналы следует указать более подробно: Журнал Необходимо вести учет и В некоторых случаях, организации могут.

Школьный юрист – это юрист, специализирующийся на вопросах образования, школь

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

Оформление журнала регистрации доверенностей

Каковы сроки хранения журналов, где можно бесплатно скачать образец журнала учета занятий по ОТ. Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов по ОТ, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики его хоздеятельности, а также того, какие специалисты участвуют в производственном процессе. Однако есть и такие регистры, наличие которых обязательно в любой организации.

Валерия Иванова.

Корпоративный юрист: где найти и что можно доверить

В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве. Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста. Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций. Юрист организации — это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия. Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях. Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Охрана труда — обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы. Ключевое обязательство работодателя — обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства. В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда далее — ОТ.

О том, какие журналы должны быть в организации и на предприятии общественного питания обязательно, их регистрация и порядок оформления .

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Имеется ввиду, что один журнал может быть обязателен на определенном предприятии, а в другом его ведение не имеет никакого смысла. Чтобы было более наглядно, разберем несколько видов журналов, которые могут вестись в разного рода предприятиях. Для предприятий общественного питания Какие журналы должны быть на предприятии общественного питания?

Самое важное о воинском учете

Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения ст. Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц — от до руб. Необязательные документы К необязательным документам относят должностные инструкции, локальные нормативные акты о структурных подразделениях, какие-то служебные записки, некоторые виды журналов учета и др. Образцы документов по кадрам Правила перепечатки данного материала При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! График отпусков Форма Т-7 Расчетная ведомость Форма Т и Платежная ведомость Форма Т или Расчетно-платежная ведомость Форма Т Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Форма Т Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении Форма Т Расчетные листки на выплату заработной платы работникам Листки о временной нетрудоспособности Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Уведомления работников об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс

Как себя вести во время обыска: советует опытный юрист

Активировать демодоступ. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как юристу использовать Instagram для продвижения - Виктория Шергина на форуме для юристов 4LEGAL
Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fortthefe1971

    Скажите пожалуйста где в законе об акцизе, при растаможке, Вы увидели, то что касается машин старых которые уже зарегистрированы в Украине? И этот налог единоразовый.

  2. flufarcap

    Наше правительство такого шанса ни упустит Особенно Южанина которая бегает с кубинским мешком по таможням собирает дань

  3. Мирослава

    Скоро будем записывать что едим согласно з/пл и ходить по судам доказывать что не съели лишнего

  4. Ульяна

    Ничё не будет, электричество кончилось.

  5. Леонид

    Смотрела на многих сайтах, но боюсь подделки. Слышала , что в российских наших больницах лечат этими лекарствами 100 илечение. Назначили Совосбувир и Даклатасвир моя знакомая вылечилаь (ей занесли эту заразу при операции на щитовидную железу). Она покупала через врача, который сам же дает номер телефона Но через сайт получается в 2 раза дешевле.

  6. Викторина

    А я читаю что ВСЕ депутаты должны быть бывшими юристами,адвокатами .Что бы соображали что делают

  7. Рюрик

    Лихо кончено Порошенко всему своему населению грязными носками рот заткнет. Получается военное положение объявлено, митинги нельзя. работать только на пользу страны, то есть окопы копать бесплатно, свободы слова тоже нет. Ну зато Петька из за такой критичной ситуации сможет оттянуть выборы президента и посидеть подольше, разваливая нафиг эту страну.

  8. Элеонора

    Касательно того что мы ездили и было хорошо тоже не соглашусь, всегда существовали ограничения в виде перезаездов продления доков и т. д. Сидеть и ждать у моря погоды это не вариант. Нужно продолжать добиваться своего. Поймите же люди что акциз 150 200 процентов от стоимости авто это грабежь.

  9. majecsaback

    На самом деле польза этих юридических контор катастрофически завышается. мы обращались в контору Первое Юридическое Бюро , так вот мы потратили кучу денег и никакого результата нам добиться так и не удалось, поэтому эти конторы которые обещают помочь это чистое кидалово задумайтесь прежде чем обращаться

  10. Григорий

    Интересно,что они сами слили процесс,видимо не хотели тратить время на бесперспективное дело.

  11. coschanichi

    И смех и грех😂😂

  12. Капитолина

    Осветите еще вопрос каким образом будет подтверждаться стоимость авто. тут тоже могут крутить, ведь ндс это львиная доля в платеже расстаможки