+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как в письме согласовать командировку сотрудика

Содержание страницы Нормативная база Основания для командировки директора Оформление командировки директора и необходимые документы Кто подписывает приказ и другие документы Возложение обязанностей Командировка учредителя. В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?

Иностранный отдел ГАИШ МГУ

Содержание страницы Нормативная база Основания для командировки директора Оформление командировки директора и необходимые документы Кто подписывает приказ и другие документы Возложение обязанностей Командировка учредителя.

В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать.

Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами.

Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками.

Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании подп. Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку.

Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя.

Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку. В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.

Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации ст.

Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать. Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные.

Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя ст. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы. Чтобы оформить служебную поездку учредителя и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС , можно воспользоваться тремя способами.

Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность например, помощник директора с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных. В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.

Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ. В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить. Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании.

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации.

Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, так как в документах будет фигурировать только учредитель.

Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, так как документы будут оформлены на имя компании. Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД.

В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора. Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку ст. Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету. Да и еще часть покупок свершаю за свой счет — например, канцтовары или компьютерные мелочи — которые мне приглянулись.

Главная Сотрудники Как оформить командировку директору и учредителю. Содержание страницы. Нормативная база Основания для командировки директора Оформление командировки директора и необходимые документы Кто подписывает приказ и другие документы Возложение обязанностей Командировка учредителя.

Теги: командировка , сотрудники. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Спортивная форма не возвращается? Списывать нужно, когда выдаете ее спортсменам. Форма, которую не выдали еще, И сразу вопрос по ведению, можно ли один раз в неделю или один раз в месяц, были внесены с марта текущего года, что Отменить ответ.

Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости.

База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Командировочные расходы при отсутствии подтверждающих документов

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Работодатель, направляющий своего работника в командировку, в соответствии с трудовым законодательством обязан компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые изложены в статье и которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации.

Служебные записки на отправление в командировку, на продление Иногда у работодателя возникает необходимость направить сотрудника на.

Как оформить служебную записку на командировку

Прежние правила оформления командировок, действовавшие до 8 января года, с указанной даты утратили свою актуальность. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования. Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках. Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно. Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам? На самом деле все просто. Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер ст.

Базовые знания о командировках

Организация, в электроустановках которой производятся работы командированным персоналом, несет ответственность за выполнение предусмотренных мер безопасности, обеспечивающих защиту работников от поражения электрическим током рабочего и наведенного напряжения электроустановки, и допуск к работам. Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника. Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке. Образец служебной записки о командировке года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки. Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено.

В больших компаниях с объемным внутренним документооборотом и развитой иерархической системой принято запрашивать согласие руководителя на направление сотрудников в служебную поездку, составляя специальный документ — служебную записку.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Отправляем работника в командировку: пошаговое руководство

Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах. В Положении о служебных командировках, разработанном на предприятии, следует оговорить порядок :. Положение желательно согласовать с трудовым коллективом либо с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем и оформить как приложение к коллективному договору при его наличии на предприятии. Смета расходов. В соответствии с п. Ее оформляют в произвольной форме. При этом учитывают такие виды расходов:.

Как списать в расходы услуги такси сотрудников? их можно учесть в составе командировочных расходов (письмо Минфина России необходимо осуществить поездку (заявка, согласование, визирование и т.п.).

Как оформить командировку директору и учредителю

Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки, тем больше руководство задумывается о снижении трудоемкости процесса оформления командировок. Как ускорить процесс согласования документов, расчета суточных, закупки билетов, оформления авансовых отчетов? Какие возможности могут представить корпоративные информационные системы уже сейчас?

Документальное оформление командировок

Нужно ли составлять служебную записку при направлении в командировку директора? В соответствии с п. Несмотря на произошедшие изменения, в результате которых была отменена обязанность заполнять командировочные удостоверения и служебные задания, необходимость оформления служебной записки сохранилась. В зависимости от комплектности предоставленных подтверждающих документов можно будет рассчитывать на списание в расходы соответствующих сумм согласно п.

Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев.

Планирование и оформление командировок — процесс, отнимающий у компании много ресурсов и задействующий сотрудников разных отделов. Запланировать бизнес-поездку, согласовать сроки и расходы, подготовить документацию, проконтролировать возврат отчетных документов. Все это требует больших временных, материальных и трудозатрат. Мы предлагаем свое решение, которое поможет оптимизировать организацию поездок сотрудников. Организация и согласование всего одной поездки на несколько дней даже по России требует отправки десятков писем и нескольких часов рабочего времени самого сотрудника и бэк-офиса. Организации с распределенной структурой теряют время на доставку и обработку отчетных документов, умножьте эту цифру на количество сотрудников и число представительств, филиалов. Поддержание процесса оформления командировок несет дополнительные расходы из фонда оплаты труда — для выполнения задач компания вынуждена содержать избыточный штат сотрудников.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 ноября г. Регистрационный N Подразделениями центрального аппарата МВД России, подразделениями, непосредственно подчиненными МВД России, органами внутренних дел Российской Федерации и подразделениями внутренних войск МВД России на местах принимаются меры по упорядочению служебных командировок. Они оказывают определенное управленческое воздействие на деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. guisocbu

    Тарас Юрист надо подробнее рассказать будит штрафовать тех кто его не завозил или всё таки будут ?

  2. Эраст

    Ответ прост и ясен. Бобры и Авто ЭвроСхемы не дураки и чётко понимали, сколько денег они могли заработать на розтаможке! у Щербины давно были политические амбиции! Партию свою и т.д. и они успешно двигаются в этом направлении!

  3. Розалия

    Надо дожить до 70 лет

  4. Викентий

    Уважаемые граждане, вдумайтесь с какой стати стали появляться вот такие ролики?

  5. Прасковья

    В украине живут одни дэбилоиды! их ставят раком, а они говорят давай поглубже, если народу нравится эта власть тогда нагибайтесь дальше, извиняюсь не дэбилоиды а пидары!

  6. ficontbe

    Я сдаю квартиру на длительный срок. Лохотрона море. Неадекватных и хитрожопых кандидатов на аренду море. Дай объявление в газету и начнут приходить цыгане, уголовники, просто откровенные мошенники, мудаки разного толка. Сейчас уже несколько лет работаю только с одним риэлтором которая знает уже что за квартира и мои пожелания к арендаторам. Объявления в газету нах-нах. Уже выставлял кандидатов на аренду с помощью наряда милиции. (Пришли цыгане, расселись по квартире и заявили что никуда не уйдут)

  7. Тихон

    Андрей Михайлович, спасибо за Ваши разъяснения как всегда просто о сложном. Хотелось задать вопрос чтобы отследить нахождение осуждённого я являюсь защитником своего мужа, он находился в транзитном СИЗО и мне сотрудники спец. Части отказались давать информацию о том как долго он там будет находиться и куда и когда отправят, а как по закону какую информацию я могу получить в колонию ещё не этапируют ждём апелляции.

  8. persverti

    Если есть компромат на ноутбуке лучше сразу уничтожить жёсткий диск, потому что они восстановят всю инфу

  9. Глафира

    Нарерное к ресторанному бизнесу нужен хороший туристический бизнес , тогда и клиентов будет больше.

  10. Станислава

    Прокуратура (СК, полиция получив заявление (не только обращение, но и заявление о преступлении называют его обращением и пересылают лицу, на которое подаётся жалоба. Если отвечать нечего, то не отвечают. Если начал поднимать волну стряпается в ГП отписка задним числом и отправляется таким образом, будто ответ лежал пару месяцев в секретариате, дожидаясь отправки.

  11. Казимира

    ВИМАГАЮ ПЕНЮ ДЛЯ МЕНЕ ОСОБИСТО, ДЛЯ МОЄЇ ДИТИНИ, ДЛЯ МОГО ЧОЛОВІКА!

  12. Мирон

    Долбаебы. Нахуя я буду делать перевод с 13%, когда можно курьерам отправить за 100руб)))).

  13. Горислава

    Благодарю . краткость талант

  14. giopreswatch67

    Говорите правду-ненадо обыска,Фунтик сдесь!Поржали и забыли зачем пришли.